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(四.1)学校食堂财务软件,凭证录入及打印设置


学校食堂财务软件 作者:学校食堂财务软件 来源: 时间:2012-09-14
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6、满足用户多样化做账需求
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1、摘要:

凭证的摘要可以手工临时输入,一可以预先录入到工具箱里面,用的时候输入助记符(代码)就可以自动输入摘要明细。 

2、科目:

A.科目智能提示按钮要打开,不打开没有科目提示。

B.输入科目代码   科目首字母拼音  点击旁边三角按钮 都可以录入科目。

C.如果凭证输入有错误,可以随时修改,修改后的凭证自动重新算入各报表和账簿数据中。(跨月凭证,要注意结转问题) 

3、快捷方式:

A.摘要自动复制上行分录,输入小数点3个 ...

B.借贷自动平衡,点击叹号图形按钮,或者直接填等号=  软件自动配平借贷金额。 

4、凭证保存

A.另存为,看软件提示操作

B.另存为模版,如果某些凭证每月的科目是一样的,可以另存为模版,下次用时,直接导入模版,修改金额即可

C.另存为凭证文件,功能和模版类似

D.批量导出凭证,可以按月导出凭证,然后导入到其它月份,或者相同会计制度科目的其它帐套中(试用版没有导入凭证的功能)

E.保存后立即新建,做完一张凭证点击保存后,软件自动创建下一张编号的凭证。如果习惯做一张凭证就打印一张的,可以不启用这个功能,如果启用了,需要点击向左箭头调出凭证来打印。

5、凭证打印

A.点击打印按钮,软件自动弹出打印机选项窗口,选择合适的打印机即可打印凭证。

B.凭证打印参数设置,软件提供2种打印模式:1)自动感知,用A4纸打印,可以选择打印2张或3张凭证。2)模版套打,用印刷好的凭证打印,如果格子对不准,需要调制打印机参数和凭证模版样式。

C.人员姓名打印为,超级管理员登录软件做账时,凭证不能显示姓名,需要把超级管理员等设置为具体的人员姓名。软件默认制单人 审核人 登帐人 为同一个人,如果需要区分人员,需要添加不同的用户然后设置权限,再做相应的操作。快捷方法,用模版套打的方式,修改模版(EXCEL表)的人员名称,可以直接打印。

 

 




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