(四.2)学校食堂财务软件，凭证录入

1、有些凭证的分录是每个月都一样的，可以在保存凭证时，另存一张模板凭证或者凭证文件，下次使用时直接读即可。

2、从其它模块生成凭证。进销存，往来核算，固定资产折旧（独立模式），工资核算等这些模块软件里面默认是独立的，需要设置科目关联才能自动生产凭证。设置了关联后，可以在功能模块里面点击生成凭证，也可以在凭证窗口直接点击生成。

3、结转以及自动凭证，在“月末结转”功能模块里面设置，软件已经预先设置好，如果用户有特殊要求，可以重新设置。

4、借贷互换工具：顾名思义，就是科目的借方金额自动换成贷方，贷方换成借方的。

5、审核（反审核）凭证：软件默认是自动审核的，审核签名人是当前操作员。一般建议添加应该用户，使用用户登录做账，而不是用超级管理员做账。如果要严格管理，就添加多个操作员，然后给不同的操作员设置权限，由有权限的人做审核。（注：软件不审核也可以汇总报表，审核只起到一个签名确认作用，不是限制报表生成的作用）

6、凭证工具箱：

    1）删除选择的所有凭证：如果选中年度，就删除年度的凭证；如果选中月份，就删除该月的凭证；如果选中某张凭证，就删除某张凭证。

    2）检查凭证编号的连续性：当某月删除了某张凭证后，编号缺失了一张凭证，如果使用该功能，凭证重新连续编号。（谨慎使用，可能会导致凭证编号和该月早期打印出来的凭证编号不一致）

    3）其它几个功能看软件图上文字解释。

    4）批量更改：把凭证中的XX科目的某内容更改为XXX科目的内容。“所选择、凭证中的”，指要更改的内容；“原来的数据值”，指要改掉的科目代码；“更改为新的值”，指要目的科目代码。

7、查找凭证：列出所有符合要求的凭证表，双击分录，可以直接打开对应的凭证。默认按12个月查询时，列出来的是全年的凭证汇总表。

8、按月打印凭证：套打凭证时，确保凭证纸张打印类型已经设置好，否则会出现跳页的情况。自动感知用的是A4纸，直接打印即可。凭证编号不能指定打印范围，是一次性打印完的。输出为EXCEL文件，就是把凭证打印成电子版的EXCEL文件，保存在指定的文件夹里。